MERCARTES está organizado por la Federación Estatal de Asociaciones de Empresas de Teatro y Danza (FAETEDA) y por La Red Española de Teatros, Auditorios, Circuitos y  Festivales de Titularidad Pública (LA RED).

También es posible gracias a una amplia colaboración institucional de entidades públicas y privadas:

• Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM)
• Junta de Castilla y León (JCYL)
• Ayuntamiento de Valladolid (AYTO)
• Acción Cultural Española (AC/E)
• Federación Estatal de Compañías y Empresas de Danza (FECED)
• Coordinadora de Ferias de Artes Escénicas del Estado Español (COFAE)
• Asociación de Empresas de Distribución y Gestión de las Artes Escénicas (ADGAE)
• Federación Estatal de Asociaciones de Gestores Culturales (FEAGC)
• Feria de Valladolid (FV)

• Amaya de Miguel, Directora General del INAEM

• Jesús Cimarro, Presidente de FAETEDA

• Carlos Morán, Presidente de La RED
• Alberto Alonso, Director General de FERIA VALLADOLID

• Paloma Leal y María López, representantes de FAETEDA

• Juan Herrero e Irene Pardo, representantes de LA RED

• Sonia Beltrán, representante de FERIA DE VALLADOLID
• Claudia Morgana, representante de FECED
• Manuel González, representante de COFAE
• Nacho Vilar, representante de ADGAE
• M^a Ángeles García, representante de FEAGC

• Nines Carrascal, Comisaria
• Tania Swayne, Coordinadora Ejecutiva
• Irene Pardo, Equipo de producción
• María López, Equipo de producción
• Daniel Rodríguez, Comercialización
• Carlos Gosch, Atención a expositores y profesionales
• Xeria Digital, Desarrollo informático

• Ernesto Vaca-Pereira, Emilia Marcos y José A. de Luis (Atodaplana Comunicación), Comunicación online
• Toñi Escobero, Comunicación en medios
• Ulises Martín, Diseño gráfico
• Ricardo del Amo, Diseño gráfico